Jahr wählen
Die Regel in zwei Sätzen
Die Woche beginnt am Montag. Die erste Kalenderwoche eines Jahres ist die Woche, die den ersten Donnerstag enthält — gleichbedeutend damit, dass mindestens vier Tage der Woche im neuen Jahr liegen.
Daraus folgt, dass der 1. Januar zur letzten Woche des Vorjahres gehören kann und umgekehrt der 31. Dezember schon zur KW 1 des Folgejahres.
52 oder 53 Wochen
Die meisten Jahre haben 52 Kalenderwochen. Eine 53. Woche gibt es nur, wenn das Jahr an einem Donnerstag beginnt oder wenn es ein Schaltjahr ist, das an einem Mittwoch beginnt.
Konkret sind das im Zeitraum 2020 bis 2040 nur vier Jahre: 2020, 2026, 2032 und 2037. Für Abrechnungen, die wochenweise laufen — Schichtmodelle, Wochenlöhne, Lieferpläne — ist das ein Unterschied, der einmal im Jahrzehnt für Verwirrung sorgt.
Warum manche Kalender andere Wochennummern zeigen
Weil sie einer anderen Zählweise folgen. In den USA und Teilen Asiens beginnt die Woche am Sonntag, und die KW 1 ist schlicht die Woche, die den 1. Januar enthält. Beide Regeln zusammen führen dazu, dass dieselbe Woche dort eine andere Nummer trägt als hier — meist eine höher.
Wer mit internationalen Partnern arbeitet, sollte Wochennummern deshalb nie allein nennen. Ein Datum daneben verhindert den Irrtum. Tabellenprogramme sind hier eine bekannte Fehlerquelle: Ältere Fassungen von Excel zählen ohne ausdrückliche Einstellung nach amerikanischer Regel.
Wo Kalenderwochen im Alltag auftauchen
Am häufigsten bei Lieferterminen („KW 34“), in Schicht- und Dienstplänen, in der Bauplanung und in Projektzeitplänen. Der Vorteil: Eine Woche ist eine handliche Einheit, die keinen Monatswechsel kennt. Der Nachteil: Ohne Jahresangabe ist eine Wochennummer mehrdeutig, und über den Jahreswechsel hinweg wird sie regelmäßig falsch verstanden.