PDF-Seitenzahlen einfügen

Nachträglich nummerieren — praktisch bei zusammengefügten Dokumenten, Anlagenverzeichnissen und Bewerbungen.

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Schritt für Schritt: PDF-Seitenzahlen

  1. PDF auswählen.
  2. Position wählen: unten mittig, unten außen oder oben.
  3. Format festlegen — nur die Zahl oder „Seite X von Y“.
  4. Bei Bedarf Startzahl ändern und das Deckblatt auslassen.

Wann nachträgliches Nummerieren gebraucht wird

Wer mehrere Dokumente zu einem zusammenfügt, hat am Ende eine Datei mit mehreren Nummerierungen oder ganz ohne. Bei Anlagen zu Verträgen, Gutachten und Bewerbungen ist eine durchgehende Zählung aber oft ausdrücklich gefordert.

Die Seitenzahlen werden als Textebene über den bestehenden Inhalt gelegt. Vorhandene, aufgedruckte Zahlen verschwinden dadurch nicht — deshalb lohnt ein Blick, ob die neue Position mit alten Angaben kollidiert.

Deckblatt auslassen und richtig zählen

Bei Bewerbungen und Gutachten soll das Deckblatt meist keine Nummer tragen, die Zählung aber trotzdem korrekt weiterlaufen. Dafür gibt es zwei Einstellungen: „Erste Seite überspringen“ lässt das Deckblatt frei, und die Startzahl bestimmt, mit welcher Nummer die erste beschriftete Seite beginnt.

Wenn zuvor noch Seiten dazukommen oder wegfallen, erledige das vorher mit Zusammenfügen, Löschen oder Sortieren — sonst stimmt die Zählung am Ende nicht.

Häufige Fragen zu „PDF-Seitenzahlen“

Wie füge ich Seitenzahlen in ein PDF ein?

Datei auswählen, Position und Format festlegen und das Dokument erzeugen. Die Zahlen werden auf allen Seiten eingefügt, wahlweise ab der zweiten Seite.

Kann ich mit einer anderen Zahl beginnen?

Ja. Die Startzahl ist frei wählbar, etwa wenn das Dokument die Fortsetzung eines anderen ist.

Was passiert mit bereits vorhandenen Seitenzahlen?

Sie bleiben stehen, weil sie Teil des Seiteninhalts sind. Wähle die neue Position so, dass sie sich nicht überlagern.

Wird die Datei hochgeladen?

Nein. Das Einfügen passiert vollständig in deinem Browser.

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